صلاحيات الموظفين في المحل: كيف تمنع الأخطاء والتلاعب

الأمان والبيانات · قراءة 5 دقائق · آخر تحديث: 10 نوفمبر 2026

لماذا الصلاحيات؟

• الكاشير الجديد قد يمسح بيانات أو يغيّر سعراً عن غير قصد.
• بعض المعلومات (التكلفة والأرباح) لا يجب أن يراها كل موظف.
• تحتاج لمعرفة من فعل ماذا ومتى.

قاعدة الحد الأدنى

أعطِ كل موظف ما يلزم لعمله فقط:

• الكاشير: البيع والطباعة، دون تعديل أسعار أو رؤية الأرباح.
• أمين المخزن: الاستلام والجرد، دون الخزينة.
• المحاسب: التقارير والخزينة والعملاء.
• أنت (المالك): كل الصلاحيات.

العمليات الحساسة

قيّد هذه العمليات أو اطلب إذناً لها:

• إلغاء الفاتورة أو حذف بند.
• الخصومات الكبيرة.
• تعديل السعر يدوياً.
• تسوية الجرد وتعديل المخزون.
• حذف العملاء أو الموردين.

سجل النشاط

لكل عملية يجب أن يوجد سجل بصاحبها ووقتها. مجرد وجود السجل يقلل المخالفات، ويحل الخلافات بأدلة لا بالشك.

حساب لكل شخص

لا تتشاركوا كلمة سر واحدة. حساب لكل موظف، وأوقف حساب من ترك العمل فوراً.

ربطه بالورديات

مع وردية لكل كاشير تعرف المسؤول عن كل فرق، اقرأ الورديات وفروق الدرج. وفي رَصْد مستخدمون بصلاحيات وسجل نشاط بكل عملية، تفاصيل في الأمان.